Obowiązujące zasady realizacji wyjazdów pracowników UPJPII w celach szkoleniowych (STT) oraz pracowników, nauczycieli dydaktycznych (STA) do instytucji zagranicznych w Programie LLP - Erasmus w roku akademickim 2009/2010.
I. Zasady ogólne (z załącznika VI do umowy finansowej NA Erasmus - Uczelnia
na r.a. 2009/2010) dla STA i STT.
1. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi być pracownikiem uczelni wysyłającej. Podstawą zatrudnienia powinna być umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna. Uczelnia może zdecydować o preferencyjnym traktowaniu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
2. Celem wyjazdu pracownika w programie Erasmus może być:
a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki uczelni wysyłającej) - wyjazd typu STA.
b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej - wyjazd typu STT.
3. Do kategorii STA zalicza się przyjazdy pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy przyjeżdżają na zaproszenie uczelni w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami uczelni zapraszającej.
4. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest ocena "Indywidualnego programu nauczania" (Individual Teaching Programme) - wyjazd typu STA/Indywidualnego programu szkolenia/ Indywidualnego planu pracy (Individual Work Programme) - wyjazd typu STT, który jest uzgodniony z instytucją przyjmującą.
"Indywidualny program nauczania" określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty.
"Indywidualny program szkolenia/ Indywidualny plan pracy" określa: zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika.
Udział w szkoleniach językowych, seminariach, warsztatach czy konferencjach z elementami szkolenia nie powinien stanowić większości realizowanych szkoleń. Ewentualna akceptacja takiej formy szkoleń powinna wynikać ze strategii doskonalenia kwalifikacji pracowników instytucji wysyłającej.
Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy.
Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników zaleca się preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilności w programie Erasmus do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych).
5. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2009 r. a 30 września 2010 r.
6. Podczas jednego wyjazdu typu STA nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej.
Zaleca się, aby pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe typu STA trwał co najmniej 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne w uzasadnionych przypadkach. Maksymalny czas trwania wyjazdu typu STA to 6 tygodni.
7. Pobyt pracownika na wyjeździe typu szkoleniowego (STT) powinien trwać od 1 do 6 tygodni. Jeden tydzień rozumiany jest jako 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach. Decyzję o zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje uczelnia.
8. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa.
9. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami.
10. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być spełnione w przypadku wyjazdu pracownika bez otrzymania stypendium z budżetu programu Erasmus (wyjazd bez stypendium lub wyjazd ze stypendium zerowym).
11. Pracownik zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni/ instytucji przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni/ instytucji.
W przypadku wyjazdów typu STA zaświadczenie to powinno zawierać informację o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej.
W przypadku wyjazdów typu STT zaświadczenie to powinno zawierać informację o charakterze odbytego szkolenia. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej.
12. Dopuszcza się, aby instytucją przyjmującą, w której realizowane jest szkolenie była uczelnia.
13. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru i w formie wymaganej przez uczelnię macierzystą, zawierające co najmniej informacje określone we wzorze ankiety dostępnym na stronie www.erasmus.org.pl (dokumenty do pobrania).
14. Pracownik powinien być poinformowany przez uczelnię macierzystą o konieczności uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE.
15. Pracownik powinien być ubezpieczony (koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej.
II. Zasady wewnątrzuczelniane
1. Nabór Pracowników na wyjazdy w ramach działań STT oraz STA odbywa się przez cały rok, do wyczerpania funduszy.
2. Pierwszeństwo w kategorii STT mają wyjeżdżający po raz pierwszy Pracownicy UPJPII nie będący nauczycielami akademickimi oraz lektorzy języków obcych MSJO.
3. Stypendium nie musi pokrywać pełnych kosztów podróży i pobytu w uczelni/ instytucji przyjmującej.
4. Osoby zainteresowane wyjazdem na szkolenie do instytucji zagranicznej szkolenia wyszukują samodzielnie.
5. Dofinansowanie wyjazdów będzie możliwe do wyczerpania przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Na r.a. 2009/2010 na działanie STT UPJPII otrzymał kwotę 5600 euro (ok. 7 wyjazdów), na działanie STA 4800 euro (ok. 6 wyjazdów).
Wysokość stypendium na jednego Pracownika może wynieść od ok. 600 do 1200 Euro (wysokość stypendium uzależniona od kraju docelowego):
Grupa I: (Najwyższe koszty utrzymania) Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania
Grupa II: (Średnie koszty utrzymania) Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy
Grupa III: (Najniższe koszty utrzymania) Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Turcja, Węgry
3 progi kwot (maksymalne kwoty po uwzględnieniu długości trwania pobytu w instytucji goszczącej), które będą przyznawane Pracownikom UPJPII w r.a. 2009/2010: dla I grupy będzie to 1200 Euro, dla II grupy 900 Euro, dla III grupy 600 Euro.
Liczba Pracowników zakwalifikowanych na wyjazd zależy od wysokości środków przyznanych uczelni przez NA LLP Erasmus.
6. O przyznaniu środków decyduje Prorektor ds. Nauki i Współpracy Krajowej i Zagranicznej oraz Uczelniany Koordynator Programu Erasmus biorąc pod uwagę treść "Planu pracy", kolejność zgłoszeń oraz dostępne środki. Przy opiniowaniu wniosków będą brane pod uwagę doświadczenie zawodowe, forma zatrudnienia (pierwszy czy kolejny etat, częstotliwość wyjazdów w ramach Programu Erasmus).
Bliższe informacje dotyczące wyjazdów Nauczycieli Akademickich można uzyskać u uczelnianego koordynatora programu Erasmus: s. Edyta Czerwińska erasmus@upjp2.edu.pl.
