Pracownicy Uczelni - wyjazdy w celach szkoleniowych (STT).
Ubieganie się o stypendium krok po kroku:

1. Zgłoszenie gotowości wyjazdu u uczelnianego koordynatora programu Erasmus oraz uzyskanie zgody na wyjazd u kierownika swojej jednostki.
2. Wyszukanie szkolenia za granicą.
3. Uzyskanie akceptacji ośrodka goszczącego oraz uzupełnienie dokumentu "Individual Work Programme". Uzgodnienie planu szkolenia z ośrodkiem goszczącym.
4. Przed wyjazdem (ok. 3-4 tygodni) należy złożyć u uczelnianego koordynatora programu Erasmus zaakceptowany przez instytucję, w której będzie odbywało się szkolenie (oficjalny reprezentant instytucji) oraz kierownika swojej jednostki formularz "Individual Work Programme", aby możliwe było podpisanie umowy cywilno-prawnej określającej warunki realizacji i wypłaty grantu. Wtedy też ustala się sposób przekazania środków finansowych. Bez dokumentu "Individual Work Programme" wypłata grantu i realizacja wyjazdu jest niemożliwa. Przekazanie grantu Pracownikowi Uczelni może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez grantobiorcę wszystkich warunków umowy. Przy podpisywaniu umowy należy przekazać koordynatorowi uczelnianemu numer konta bankowego (prowadzonego w euro) na które ma być przekazane stypendium oraz kod SWIFT banku, w którym prowadzony jest rachunek.
5. Do dwóch tygodni od dnia powrotu ze stypendium u uczelnianego koordynatora programu Erasmus składa się:
- potwierdzenie odbycia szkolenia wystawione przez instytucję, w której odbywało się szkolenie (dokument potwierdzający czas pobytu w instytucji przyjmującej i zrealizowanie programu szkolenia, opisujący także charakter szkolenia na papierze firmowym instytucji przyjmującej, podane daty od... do..., zgodne z datami na umowie finansowej pomiędzy Uczelnią a Beneficjentem);
- bilet lub fakturę za bilet w związku z wyjazdem (data wyjazdu oraz cena);
- wypełnia się obowiązkową "Ankietę on-line", która zapisuje się bezpośrednio na serwerze Narodowej Agencji programu Erasmus i która pozostaje do wglądu dla koordynatorów uczelnianych (dostęp do ankiety przez stronę internetową Narodowej Agencji www.erasmus.org.pl - zakładka: Informacje dla pracowników uczelni - Ankieta Stypendysty Erasmusa; Wejście do formularzy możliwe jest po zalogowaniu się - wymagane jest wpisanie nazwy użytkownika: pracownik oraz hasło: erasmus). Kopię biletu ze wskazaną datą wyjazdu i powrotu oraz ceną.
Niedopełnienie formalności związanych z rozliczeniem wyjazdu stanowi podstawę do anulowania umowy i żądania zwrotu otrzymanego grantu.