1. „Vita Academica” jest bezpłatnym biuletynem informacyjnym Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie ukazującym się kwartalnie.
2. Publikacje są nieodpłatne, natomiast redakcja wystawia zaświadczenia o każdej publikacji.
3. Przed przygotowaniem tekstu konieczny jest każdorazowy kontakt z redakcją w celu uzgodnienia tematu, możliwości publikacji, a także terminu dostarczenia artykułu.
4. Redakcja zastrzega sobie prawo niepublikowania i niezwracania materiałów niezamówionych i nieuzgodnionych wcześniej oraz redakcyjnego opracowania tekstów przyjętych do druku.
5. Tekst powinien zostać dostarczony do redakcji w formie elektronicznej. Artykuł powinien liczyć 2000−3000 znaków, chyba że zostało uzgodnione inaczej.
6. Nadesłane teksty powinny być sformatowane w następujący sposób:
a) plik w formacie doc (MS Word)
b) format A4
c) czcionka Times New Roman, wielkość czcionki: 12
d) odstęp między wierszami: 1,5
e) bez dzielenia wyrazów, formatowania nagłówków, stosowania makr itp.
f) plik powinien być zatytułowany nazwą wydarzenia czy przedsięwzięcia, które opisuje. Prosimy nie nazywać plików „artykuł Vita” itp.
7. Fotografie czy ilustracje należy dołączać w formacie jpg w rozdzielczości co najmniej 300 dpi. Fotografie lub ilustracje należy dołączać w osobnych plikach, a nie wklejać do pliku doc.
8. Zarówno tekst, jak i dołączone do niego fotografie lub ilustracje powinny być podpisane nazwiskiem autora.