Zgodnie z ustawą prawo o szkolnictwie wyższym i nauce świadczeniami stypendialnymi dla doktorantów są:

• stypendia socjalne,
• stypendia rektora dla studentów,
• stypendia dla osób niepełnosprawnych,
• zapomogi,
• stypendia i nagrody ministra.

Regulamin świadczeń dla studentów i doktorantów.

Zgodnie z Ustawą o Szkolnictwie Wyższym, doktorant kształcący się równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać świadczenia, tylko na jednym, wskazanym przez niego kierunku.

Świadczenia:

1. Przysługują na studiach doktoranckich nie dłużej niż przez okres 6 lat.
2. Nie przysługują doktorantowi posiadającemu tytuł doktora.

Przepisy stosuje się do osób posiadających tytuł doktora uzyskany za granicą.

Informacje w sprawach stypendialnych

Z uwagi na pandemię doktoranci przesyłają wszystkie wnioski o świadczenia stypendialne drogą pocztową, na adres: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Bobrzyńskiego 10, 30-348 Kraków z dopiskiem Dział Spraw Studenckich po uprzednim wypełnieniu wniosku w wersji elektronicznej na stronie USOSweb w zakładce DLA WSZYSTKICH – WNIOSKI.

Terminy składania wniosków w wersji papierowej (przesyłanie drogą pocztową)

Doktoranci, którzy będą ubiegać się o przyznanie świadczeń stypendialnych (stypendia socjalne) w I semestrze roku akademickiego 2021/2022 termin składania dokumentów odbywa się w okresie od 1 do 10 października 2021 roku.

W przypadku zmiany w sytuacji materialnej w rodzinie studenta lub przekroczenia tych terminów, pomoc materialna może być przyznana od miesiąca następnego po złożeniu kompletu stosownych zaświadczeń.

Dla doktorantów, którzy będą ubiegać się o przyznanie świadczeń stypendialnych (stypendium socjalne) w II semestrze roku akademickiego 2021/2022 termin składania dokumentów upływa 14 lutego 2022 roku.

Termin złożenia wniosku o przyznanie stypendium rektora u kierownika studiów doktoranckich wraz z dokumentami potwierdzającymi uzyskane osiągnięcia naukowe upływa 10 października każdego roku.

Forma składania wniosków w roku akademickim 2021/2022

• stypendium rektora, socjalne, dla osób niepełnosprawnych, zapomoga - forma papierowa ( wniosek wraz z dokumentacją powinien zostać przesłany drogą pocztową do Działu Spraw Studenckich, samo zrejestrowanie wniosku w USOS web jest niewystarczające);

Wszelkie informacje w sprawach stypendialnych można uzyskać w Dziale Spraw Studenckich
e-mail dss@upjp2.edu.pl
tel. 12 8898 523, 505498700 (w godzinach 7:00–14:00).

Odpowiadamy tylko na e-maile doktorantów posiadających konta uczelniane w systemie USOS.

Stypendium socjalne

Stypendium socjalne na naszej Uczelni przyznawane jest semestralnie.

Skład rodziny doktoranta

Zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez:

1. doktoranta;
2. małżonka doktoranta;
3. rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta;
4. będące na utrzymaniu ww. osób dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.

Ubieganie się o stypendium socjalne bez dochodów rodziców i rodzeństwa

Doktorant, który nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych, może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osiąganych przez te osoby oraz będące na ich utrzymaniu dzieci, jeżeli spełnia jeden z następujących warunków:

1. ukończył 26. rok życia;
2. pozostaje w związku małżeńskim;
3. ma na utrzymaniu dzieci;
4. osiągnął pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej;
5. posiada stałe źródło dochodów i jego przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, jest wyższy lub równy 1,15 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (930,35 zł).

Doktorant składa także oświadczenie, że nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych na pierwszej stronie wniosku o stypendium socjalne w systemie USOSweb.

Dokumentowanie sytuacji materialnej rodziny doktoranta

Każdy doktorant ubiegający się o przyznanie stypendium socjalnego zobowiązany jest do przedłożenia:

• zaświadczenia z urzędu skarbowego studenta i członków rodziny doktoranta o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych w roku poprzedzającym rok akademicki (załącznik 11);
• zaświadczenia z urzędu skarbowego członków rodziny doktoranta rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o dochodzie osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki (załącznik 12) (jeżeli dotyczy);
• oświadczenia doktoranta i członków rodziny doktoranta o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki (załącznik 3);
• zaświadczenia z ZUS-u dot. doktoranta i członków rodziny doktoranta zawierające informację o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki.

Wymagane załączniki dostępne są w zakładce: studenci – pomoc materialna doktoranci

W przypadku wspólnego rozliczania się rodziców z osiągniętego dochodu, doktorant zobowiązany jest przedłożyć odrębne zaświadczenia dla każdego z nich.

Dochody nieuwzględniane w dochodzie rodziny przy ustalaniu prawa do stypendium socjalnego

Do dochodu rodziny nie wlicza się:

1. świadczeń otrzymywanych na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – art. 86 ust.1, art. 359 ust. 1i art.420 ust.1 ( stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych, stypendium rektora, zapomoga, stypendium ministra, stypendia naukowe dla studentów i doktorantów);
2. stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach:
   • funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
   • niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),
   • umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych (np. stypendium ERASMUS+);
3. świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie przepisów o systemie oświaty (np. stypendium szkolne);
4. stypendiów o charakterze socjalnym przyznawane przez inne podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (np. stypendium przyznawane przez Fundację Dzieło Nowego Tysiąclecia, o ile jest to stypendium o charakterze przynajmniej częściowo socjalnym).

Ponadto w dochodzie rodziny doktoranta nie są uwzględniane np. świadczenia rodzinne oraz świadczenia z opieki społecznej, dopłaty bezpośrednie z UE.

Świadczenia z Funduszu Alimentacyjnego wliczają się do dochodu.

Do dochodu wlicza się świadczenie rodzicielskie wypłacane przez ośrodki pomocy społecznej oraz inne wymienione w załączniku nr 3 do regulaminu świadczeń dla studentów i doktorantów.

Próg do stypendium socjalnego

Wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniająca do ubiegania się o stypendium socjalne, nie może być wyższa niż 1051,70 zł netto.

Informacje ogólne

We wniosku o stypendium socjalne doktorant wpisuje stan rodziny aktualny na dzień składania tego wniosku i dołącza do niego zaświadczenia i oświadczenia dotyczące osiągniętych przez członków rodziny dochodów.

Doktorant, w którego rodzinie miesięczny dochód na jedną osobę jest niższy od minimum socjalnego (528 zł) zobowiązany jest do złożenia oświadczenia szczegółowo informującego o składzie rodziny i z czego się utrzymują (załącznik 10) oraz przedłożenia zaświadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej swojej i rodziny.

O stypendium socjalne w zwiększonej wysokości może ubiegać się doktorant z tytułu zamieszkiwania w domu studenckim lub innym obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie, innej bardzo ważnej przesłanki, które Komisja Stypendialna lub Odwoławcza Komisja Stypendialna uzna za „szczególnie uzasadnione”.

Przez szczególnie uzasadniony przypadek, o którym mowa rozumie się w szczególności następujące okoliczności:

1. Korzystanie przez wnioskodawcę lub pozostawanie wnioskodawcy na utrzymaniu rodziny korzystającej ze wsparcia Ośrodka Pomocy Społecznej w formie zasiłków stałych lub zasiłków okresowych.
2. Sieroctwo wnioskodawcy, który nie ukończył 25. roku życia.

O wszelkich zmianach dot. zamieszkiwania doktorant niezwłocznie powiadamia pracownika ds. studenckich.

Każdy doktorant powinien złożyć obowiązkowo wydrukowany i podpisany wniosek o stypendium socjalne z systemu USOSweb oraz załączniki: 3, 11, 12 lub 10 (przy dochodach poniżej 528 zł na osobe w rodzinie), zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, zaświadczenie o składce zdrowotnej (organ emerytalno-rentowy ZUS) – swoje i wszystkich członków rodziny( powyżej 18 roku życia). Dla rodzeństwa poniżej 18 roku życia należy przedstawić zaświadczenia o uczęszczaniu do szkoły bądź wyciąg aktu urodzenia dla rodzeństwa nieuczęszczającego do szkoły.

Posiadanie przez doktoranta lub jego rodzinę gospodarstwa rolnego należy udokumentować zaświadczeniem z Urzędu Gminy o wysokości hektarów fizycznych i przeliczeniowych (załącznik 4) i (załącznik 5) z KRUS-u dot. zasiłków chorobowych pobieranych przez rodziców w roku poprzedzającym złożenie wniosku.

W celu szczegółowego zapoznania się z dokumentami niezbędnymi przy składaniu wniosku o stypendium socjalne odsyłam do załączników 1 i 2.

W przypadku utraty bądź uzyskania dochodu przez doktoranta lub członka jego rodziny – doktorant składa wniosek o przeliczenie dochodu (wg załącznika 14) wraz z oświadczeniem o dochodzie utraconym/uzyskanym (wg załącznika 15 i 16 – w zależności od sytuacji). Wymienione dokumenty należy złożyć przy składaniu wniosku o świadczenie stypendialne.

Komisja Stypendialna lub Odwoławcza Komisja Stypendialna może odmówić przyznania stypendium socjalnego doktorantowi, którego dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kwoty określonej w ustawie o pomocy społecznej (528 zł), jeśli nie dołączy – zaświadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej swojej i rodziny.

Komisja Stypendialna lub Odwoławcza Komisja Stypendialna może przyznać doktorantowi stypendium socjalne, o którym mowa jeżeli przyczyny niedołączenia zaświadczenia

z Ośrodka Pomocy Społecznej były uzasadnione oraz doktorant udokumentował źródła utrzymania rodziny.

Stypendium rektora dla doktorantów

Stypendium rektora dla doktorantów może otrzymać doktorant, który złożył indeks wraz ze sprawozdaniem z przebiegu studiów doktoranckich wraz z potwierdzoną dokumentacją za poprzedni rok akademicki do ostatniego dnia jesiennej sesji poprawkowej.

Stypendium dla doktorantów przyznawane jest na wniosek doktoranta przez Komisję Stypendialną. Doktorant składa wniosek (załącznik 22) wraz z dokumentacją do kierownika studiów doktoranckich do dnia 10 października 2021 r. Kryteria oceny wniosków do stypendium dla doktorantów określa załącznik 21.

Stypendia ministra

Stypendium ministra może otrzymać doktorant wykazujący się znaczącymi osiągnięciami naukowymi lub artystycznymi związanymi ze studiami lub znaczącymi osiągnięciami sportowymi. Stypendium jest przyznawane na rok akademicki. Stypendium przyznaje Minister na wniosek rektora.

Szczegółowe kryteria i tryb przyznawania oraz sposób wypłacania stypendiów ministra, rodzaje osiągnięć i sposób ich dokumentowania, maksymalną wysokość stypendium oraz wzór wniosku o jego przyznanie określi minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w drodze rozporządzenia.

Wzory wniosków o stypendium ministra, zasady wypełniania i punktacji na stronie ministerstwa w zakładce szkolnictwo wyższe – sprawy studentów i doktorantów – stypendia ministra.

Zapomogi

Zapomogę losową może otrzymać doktorant w związku z przejściowo trudną sytuacją życiową na skutek: nieszczęśliwego wypadku, poważnej choroby, śmierci członka najbliższej rodziny, klęski żywiołowej i innych wymienionych w regulaminie na podstawie złożonych dokumentów (np. zaświadczenia lekarskie, orzeczenia sądowe, z policji itp.).

Zapomogę można otrzymać dwa razy w roku akademicki.

Stypendium dla osób niepełnosprawnych

Warunkiem otrzymania stypendium jest przedłożenie orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności.

W przypadku złożenia wniosku w trakcie semestru, stypendium przyznawane jest wówczas od miesiąca, w którym został złożony wniosek.

Wysokość stypendium specjalnego zależy od stopnia niepełnosprawności.

dr hab.  Małgorzata Duda, prof. UPJPII
prorektor ds. studenckich i dydaktyki

Kraków, dnia 7 lipca 2021 r.